·       En las Fichas de las Empresas compruebe que el nombre está indicado sin puntos, comas ni otros caracteres no alfabéticos. Especialmente compruebe que el NIF no tiene ni barras ni ningún signo de separación entre la letra y los números.  Deberá completar los NUEVE DIGITOS de que se compone completando si fuera necesario con CEROS a la izquierda.

Ejemplos:

                  B41704512      F21304045    23123445G      00215628D

Es obligatorio indicar el teléfono y la persona de contacto.

Indique el correo electrónico de la persona de contacto.

·       En las Fichas de los Trabajadores   compruebe que los datos están completos y correctos.

-Compruebe la fecha de nacimiento.

-En la Pestaña IRPF en Tipo de Contrato indique 1 para contrato normal o bien 2 para inferior al año, 3 carácter dependiente o 4 trabajadores por jornales diarios.

Si no conoce el NIF del cónyuge mejor especifique 3 en la situación familiar.

Para percepciones con retención, es obligatorio indicar la clave A (Por cuenta Ajena), la subclave déjela en blanco.

Para percepciones sin retenciones, clave L, indique la subclave correspondiente, no dejar el campo subclave sin rellenar.

Para el resto de claves, también deberá marcar la subclave correspondiente.

En el supuesto de que el trabajador sea menor de edad, deje el campo de su NIF en blanco e indique el NIF del representante.

Los datos de reducciones, gastos, pensiones compensatorias y anualidades de alimentos serán especificados con el importe que se hayan abonado por estos conceptos.

La discapacidad será 0 si el trabajador no lo es o la minusvalía es inferior al 33%, 1 si la minusvalía es igual o superior al 33%.

Si el trabajador vive en Ceuta o Melilla indique 1, en caso contrario 0.

Compruebe que el Código Postal está especificado.

Ahora rellene los ascendientes y descendientes que posea el trabajador así como discapacitados.

Préstamos de la vivienda habitual

Los valores posibles son: 0, 1

·         Para la Confección del fichero del 190 seleccione la opción del menú IRPF.

El nombre del fichero de salida por omisión es RT2021.txt   que será grabado en la carpeta:

                            C:\Agrisoft\Laboral\RT2021.txt

Puede generar varios ficheros con distintos nombres para cada empresa.

Cuando vaya a generar el fichero del 190 deberá indicar los Gastos deducibles que pueden ser:

·       Los indicados en la Ficha de cada Trabajador.

·       La suma de las Aportaciones a la Seguridad Social en las Nominas.

·       Suma de la Ficha + Aportaciones S.S en Nominas.

Ahora acceda a la Sede Electrónica de la AEAT a través de la opción DECLARACIONES INFORMATIVAS 2021, Modelo 190, Presentación 2021.

Deberá identificarse con su certificado electrónico, DNIe o Cl@ve PIN correspondiente.

Mediante el botón Importar (que se encuentra en la parte inferior de esta pantalla) seleccione el fichero del Modelo 190 generado a través de su aplicación NominasAgrisoft.

Nos pregunta el nombre del fichero origen de los datos, indicaremos el siguiente:

                         C:\Agrisoft\Laboral\RT2021.txt

Nos aparecerá el listado resultante de la importación con los posibles errores detectados.

Si deseamos introducir otros Perceptores tales como autónomos o retenciones a profesionales o agricultores, podremos introducirlos en esta pantalla y grabarlos. O bien puede introducirlos en el programa como trabajadores autónomos y realizar una nómina con el importe.

Recuerde que la clave de preceptor será la correspondiente a su actividad económica.

Las prestaciones por Incapacidad Laboral abonadas por el empleador, son informadas por la aplicación NominasAgrisoft en el campo Percepciones Derivadas de Incapacidad Temporal, así como las retenciones de estas en el apartado Retenciones practicadas derivadas de Incapacidad Temporal. Estas percepciones van reflejadas en un registro aparte de las otras percepciones.

Si hay errores, se los indicarán y deberá subsanarlos para poder continuar.